Proof of first sale UE/SEE
Riferimenti che dimostrano la prima immissione nel mercato europeo, base minima per la trasferibilità documentata del lotto.
Conformità Licentra
Audit Pack pensato per procurement, IT e verifiche licensing
Questa pagina non parla di una promessa vaga di compliance. Ti mostra che tipo di fascicolo documentale ricevi, quando serve e come viene usato nei contesti più critici.
Chain of custody documentata
Ricostruzione della titolarità con passaggi leggibili e coerenti, utile per procurement, legale interno e revisori.
Deletion statement
Dichiarazione di cessazione d'uso del cedente, collegata al lotto trattato e inserita nel fascicolo finale.
Conformity report
Sintesi operativa che collega documentazione, prodotto, quantità e scenario dichiarato, così da facilitare verifiche future.
Quando serve
I contesti in cui il fascicolo documentale fa davvero la differenza
Le evidenze contano soprattutto quando qualcuno deve leggere, validare o ricostruire l'operazione a distanza di tempo.
- Audit interno o revisione di procurement prima della delibera acquisto
- Vendor review o richiesta di chiarimento sulla provenienza delle licenze
- Passaggio di consegne tra MSP, partner o team IT interni
- Necessità di ricostruire rapidamente le evidenze di uno specifico lotto
Boundary chiari
Cosa fa Licentra e cosa resta in capo al cliente
Un sito enterprise serio evita ambiguità: supportiamo la parte documentale e metodologica, ma non sostituiamo governance interna o consulenza legale.
- Licentra prepara il fascicolo documentale e spiega la logica delle evidenze consegnate.
- Il cliente mantiene la governance del proprio inventario licensing e del perimetro tecnico dichiarato.
- Per casi ad alta sensibilità, è corretto coinvolgere anche legale o compliance interno prima della chiusura ordine.
FAQ Audit
Cosa significa audit-ready in pratica?
Significa poter presentare un set ordinato di evidenze che colleghi prodotto acquistato, provenienza, passaggi di titolarità e cessazione d'uso del cedente.
L'Audit Pack è incluso già in offerta?
Sì. La logica documentale viene esplicitata già nella proposta commerciale, così procurement e IT capiscono subito cosa riceveranno.
Supportate anche MSP e system integrator?
Sì. È uno dei casi in cui la leggibilità della documentazione conta di più, perché spesso bisogna separare progetti o clienti finali distinti.
L'Audit Pack sostituisce consulenza legale?
No. È un supporto documentale e operativo. Per interpretazioni giuridiche o casi critici resta sensato coinvolgere consulenza indipendente.
Download
Documenti scaricabili per IT, procurement e direzione
Se devi condividere internamente il metodo Licentra, qui hai due PDF essenziali: il sample del fascicolo e la checklist minima di approvazione.
PDF proof-first
Sample Audit Pack Licentra
Estratto proof-first della struttura documentale Licentra: composizione del fascicolo, segnali di qualita' e criteri di lettura per audit interno, procurement e compliance.
PDF decisionale
Checklist Procurement Licenze Microsoft Usate
Checklist operativa per responsabili acquisti, CFO e procurement IT che devono qualificare una proposta su licenze usate prima della delibera.
Nota operativa: le informazioni pubblicate da Licentra hanno finalità commerciale e documentale. Per casi specifici o ad alta sensibilità, coinvolgi il tuo referente legale o compliance.
Contatti audit/compliance: support [at] licentra.store