Licenze usate in UE: cosa significa davvero 'legale'

Nel contesto europeo, il tema della liceità delle licenze usate nasce dal principio di esaurimento del diritto di distribuzione per software immesso sul mercato UE/SEE con il consenso del titolare.

Questo principio, da solo, non rende automaticamente difendibile qualsiasi proposta commerciale: deve essere sostenuto da una catena documentale coerente con il lotto realmente trasferito.

Una fattura isolata non spiega da dove provenga il lotto, chi ne abbia avuto titolarità, né se il cedente originario abbia cessato l'uso. Per procurement e audit interno questo è un problema immediato.

In pratica, ciò che distingue un fornitore affidabile da un rischio operativo è la capacità di collegare prodotto, quantità, passaggi di titolarità e cessazione d'uso in un fascicolo leggibile.

Prima del via libera conviene chiedere almeno quattro elementi: proof of first sale in UE/SEE, chain of custody, deletion statement e un report di conformità che colleghi i documenti al lotto proposto.

Per Windows Server, SQL Server e CAL è inoltre utile verificare in anticipo che la metrica richiesta sia coerente con il deployment reale, così da evitare offerte economicamente attraenti ma tecnicamente sbagliate.